Stadgar för Källö-Knippla Öråd (f.d Källö-Knippla allmännyttiga
samhällsstiftelse) antagna vid extra medlemsstämma 2004-02-22 och bekräftade
vid ordinarie årsmöte 2004-04-25.
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är Källö-Knippla Öråd.
§2 Föreningens ändamål
Föreningens ändamål är att verka för
Källö-Knippla invånares bästa samt att tillvarata medlemmarnas intressen och
gemensamma angelägenheter. Hit hör även frågor som är gemensamma för Öckerö
Kommun.
§3 Styrelsens säte
Styrelsens säte är Källö-Knippla
§4 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet,
medlemsmöten och styrelsen. Synpunkter från föreningens medlemmar förmedlas
i en dialog med kommunen via föreningens styrelse. Föreningen skall vara
politiskt och religiöst obunden.
§5 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och
räkenskapsår skall omfatta tiden 1 januari - 31 december. Föreningen skall
vara bokföringsskyldig.
§6 Rätt att företräda föreningen
Styrelsen företräder
föreningen.
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så
belutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskilt utsedd person.
FÖRENINGENS MEDLEMMAR
§7 Medlemsskap
Var och en som bor på Källö-Knippla och är
folkbokförs i Öckerö Kommun samt fyllt sexton år är medlem i föreningen.
ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE
§8 Tidpunkt, kallelse
Föreningens årsmöte hålls före april
månads utgång på plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet sker
genom kungörelse i vilken anges de frågor som skall behandlas. Kungörelsen
anslås på lämpliga anslagsplatser inom området senast 14 dagar före
årsmötet.
Förslag till dagordning, verksamhetsberättelse,
årsredovisning, revisorernas berättelse, styrelsens förslag och inkomna
motioner med styrelsens yttrande samt valberedningens förslag skall finnas
tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet på plats som
angivits av styrelsen.
§9 Rösträtt och beslutsmässighet vid årsmötet
Varje medlem som
deltar vid årsmötet har yttrande-, förslags- och rösträtt. Fullmaktsröstning
är ej tillåten.
Mötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som är
närvarande på mötet.
Vid behandling av verksamhets- och ekonomisk
berättelse samt ansvarsfrihet har styrelsens ledamöter och ersättare ej
rösträtt.
Beslut i sakfråga fattas med enkel majoritet och genom öppen
omröstning. Vid lika röstetag skall tjänstgörande ordförande fälla utslag.
Personval skall ske med slutna sedlar om någon begär det. Vid lika röstetal
skall lotten fälla utslag.
§10 Ärenden vid årsmötet
Vid förenings årsmöte skall behandlas:
1. Val av ordförande, sekreterare och justeringsmän för mötet
2.
Godkännande av mötets kungörande och kallelsen
3. Styrelsens
verksamhetsberättelse och årsredovisning
4. Revisorernas berättelse över
styrelsens förvaltning
5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
6. Fråga om användande av årets vinst eller täckande av möjligen uppkommande
förlust
7. Fråga om arvoden till styrelseledamöterna, sekreterare,
kassaförvaltare och revisorer.
8. Val av:
a) föreningens ordförande
för en tid av 1 år
b) minst sex övriga ledamöter i styrelsen för en tid
av 2 år
c) minst tre ersättare i styrelsen för en tid av 2 år
d) två
revisorer och en ersättare för eb tid av 1 år
e) tre ledamöter i
valberedningen för en tid av 2 år
9. Förslag från styrelsen
10. Av
medlemmar lämnade förslag, som inkommit till styrelsen i så god tid att de
kunnat medtagas i kungörelsen.
§11 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålles då styrelsen, revisor
eller minst en tiondel av medlemmarna finner det erforderligt och
skriftligen påkallar detta med angivande av skälen härför. Kallelse till
extra årsmöte sker genom kungörelse i vilken anges de frågor som skall
behandlas. Kungörelsen anslås på lämpliga anslagsplatser inom området senast
1 vecka före extra årsmöte.
STYRELSEN
§12 Styrelsens sammanssättning, åligganden m.m.
Styrelsen skall
bestå av ordförande samt minst 6 övriga ledamöter och minst 3 ersättare.
Mandatperioden är ett år för ordföranden och två år för övriga.
Valen
skall ske växelvis för att undvika att hela styrelsen avgår samtidigt.
Styrelsen sammanträder omedelbart efter årsmötet för konstituering.
Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott. Arbetsutskottet skall
förbereda de frågor som skall handläggas av styrelsen och på styrelsens
uppdrag verkställa dess beslut. Arbetsutskottet kan besluta i frågor som
styrelsen delegerat till det.
Styrelsen är beslutsmässig när fler än hälften av ledamöterna är
närvarande. För att beslut skall vara giltigt krävs att mer än hälften av de
av årsmötet fastställda antalet ledamöter är eniga om belutet.
Kallelse
till sammanträde skall sändas till ordinarie ledamöter och ersättare samt
för kännedom till revisorer och valberedningens ordförande. Styrelsen
sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet
ledamöter har begärt det.
I brådskande fall får ordförande besluta att
ärende skall avgöras vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid
det närmast därefter följande sammanträdet.
Styrelsen utser inom sig vice
ordförande, sekreterare och kassör.
När årsmötet inte är samlat är
styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens
angelägenheter.
Vid styrelsens sammanträden förs protokoll, som justeras
av vald justerare.
Det åligger styrelsen att
- verkställa av årsmötet fattade beslut
- planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
- ansvara för och
förvalta föreningens medel
- lämna uppgift till valberedningen om vilka
medlemmar som skall avgå
- tillställa revisorn föreningens räkenskaper
samt förbereda årsmöte
ÖVRIGA FUNKTIONER
§13 Valberedningen
Valberedningen skall bestå av tre ledamöter.
En av ledamöterna utses till sammankallande.
Valberedningen lämnar
förslag till årsmötet på ordförande, övriga ledamöter och ersättare i
styrelsen och revisorer. Mandatperioden är två år. Valen skall ske växelvis
för att undvika att hela valberedningen avgår samtidigt. Ledamot av
valberedningen äger tillträde till styrelsens sammanträden och har därvid
yttranderätt.
§14 Revision
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av
föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga
handlingar. Revisorerna äger tillträde till styrelsens sammanträden och har
därvid yttranderätt.
Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad
före årsmötet.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning samt
till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
ÖVRIGT
§15 Medlemsmöte
Utöver ordinarie årsmöte kan styrelsen kalla
till ett medlemsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till medlemsmöte om en
tredjedel av medlemmarna skriftligen så begär.
De regler som gäller för
kungörande av årsmöte skall tillämpas på motsvarande sätt när ett
medlemsmöte skall äga rum.
§16 Rösträtt
Vid ett årsmöte eller medlemsmöte har varje medlem
en röst. Vid lika röstetal skall den mening ordförande biträder bli
föreningens beslut. All röstning sker öppet, såvida inte sluten omröstning
begärs. Beslut fattas med enkel majoritet utom i de fall annat föreskrivs i
stadgarna.
§17 Föreningens upplösning
Föreningen skall upphöra med sin
verksamhet om så beslutas med minst två tredjedels majoritet vid två på
varandra följande medlemsmöten med minst en månads mellanrum.
Ett av
dessa medlemsmöten skall vara det ordinarie årsmötet.
§18 Föreningens tillgångar
Har beslut fattats om att föreningen
skall upphöra med sin verksamhet, skall samtidigt avgöras hur det skall
förfaras med föreningens tillgångar.
§19 Stagdetolkning och stadgeändring
Uppstår tvekan om
tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda
i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i
trängande fall av styrelsen.
För ändring av dessa stadgar erfordras
beslut med två tredjedels majoritet vid två på varandra följande
medlemsmöten med minst en månads mellanrum. Ett av dessa medlemsmöten skall
vara det ordinarie årsmötet.
